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      證券投資基金管理公司內部控制指導意見

      日期:2012-07-27 00:00:00 來源:互聯(lián)網(wǎng)
          證券投資基金管理公司內部控制指導意見

        

      第一章總則

        第一條為了指導證券投資基金管理公司(以下簡稱“公司”)加強內部控

      制,促進公司誠信、合法、有效經(jīng)營,保障基金持有人利益,依據(jù)有關法律法規(guī),

      制定本指導意見。

        第二條公司內部控制是指公司為防范和化解風險,保證經(jīng)營運作符合公司

      的發(fā)展規(guī)劃,在充分考慮內外部環(huán)境的基礎上,通過建立組織機制、運用管理方

      法、實施操作程序與控制措施而形成的系統(tǒng)。

        公司應當按照本指導意見的要求,結合自身的具體情況,建立科學合理、控

      制嚴密、運行高效的內部控制體系,并制定科學完善的內部控制制度。

        第三條公司內部控制制度由內部控制大綱、基本管理制度、部門業(yè)務規(guī)章

      等部分組成。

        公司內部控制大綱是對公司章程規(guī)定的內控原則的細化和展開,是各項基

      本管理制度的綱要和總攬,內部控制大綱應當明確內控目標、內控原則、控制

      環(huán)境、內控措施等內容。

        基本管理制度應當至少包括風險控制制度、投資管理制度、基金會計制度

      、信息披露制度、監(jiān)察稽核制度、信息技術管理制度、公司財務制度、資料檔

      案管理制度、業(yè)績評估考核制度和緊急應變制度。

        部門業(yè)務規(guī)章是在基本管理制度的基礎上,對各部門的主要職責、崗位設

      置、崗位責任、操作守則等的具體說明。

        第四條公司董事會對公司建立內部控制系統(tǒng)和維持其有效性承擔最終責任

      ,公司經(jīng)營層對內部控制制度的有效執(zhí)行承擔責任。



      第二章內部控制的目標和原則

        第五條公司內部控制的總體目標是:

       。ㄒ唬┍WC公司經(jīng)營運作嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管規(guī)則,自

      覺形成守法經(jīng)營、規(guī)范運作的經(jīng)營思想和經(jīng)營理念。

       。ǘ┓婪逗突饨(jīng)營風險,提高經(jīng)營管理效益,確保經(jīng)營業(yè)務的穩(wěn)健運行

      和受托資產(chǎn)的安全完整,實現(xiàn)公司的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

       。ㄈ┐_保基金、公司財務和其他信息真實、準確、完整、及時。

        第六條公司內部控制應當遵循以下原則:

       。ㄒ唬┙∪栽瓌t。內部控制應當包括公司的各項業(yè)務、各個部門或機構

      和各級人員,并涵蓋到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。

       。ǘ┯行栽瓌t。通過科學的內控手段和方法,建立合理的內控程序,維

      護內控制度的有效執(zhí)行。

        (三)獨立性原則。公司各機構、部門和崗位職責應當保持相對獨立,公

      司基金資產(chǎn)、自有資產(chǎn)、其他資產(chǎn)的運作應當分離。

        (四)相互制約原則。公司內部部門和崗位的設置應當權責分明、相互制

      衡。

       。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。公司運用科學化的經(jīng)營管理方法降低運作成本,提

      高經(jīng)濟效益,以合理的控制成本達到最佳的內部控制效果。

        第七條公司制訂內部控制制度應當遵循以下原則:

        (一)合法合規(guī)性原則。公司內控制度應當符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章和

      各項規(guī)定。

       。ǘ┤嫘栽瓌t。內部控制制度應當涵蓋公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),不

      得留有制度上的空白或漏洞。

        (三)審慎性原則。制定內部控制制度應當以審慎經(jīng)營、防范和化解風險

      為出發(fā)點。

       。ㄋ模┻m時性原則。內部控制制度的制定應當隨著有關法律法規(guī)的調整和

      公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營理念等內外部環(huán)境的變化進行及時的修改或完

      善。



      第三章內部控制的基本要素

        第八條內部控制的基本要素包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝

      通和內部監(jiān)控。

        第九條控制環(huán)境構成公司內部控制的基礎,控制環(huán)境包括經(jīng)營理念和內控

      文化、公司治理結構、組織結構、員工道德素質等內容。

        第十條公司管理層應當牢固樹立內控優(yōu)先和風險管理理念,培養(yǎng)全體員工

      的風險防范意識,營造一個濃厚的內控文化氛圍,保證全體員工及時了解國家法

      律法規(guī)和公司規(guī)章制度,使風險意識貫穿到公司各個部門、各個崗位和各個環(huán)

      節(jié)。

        第十一條公司應當健全法人治理結構,充分發(fā)揮獨立董事和監(jiān)事會的監(jiān)督

      職能,嚴禁不正當關聯(lián)交易、利益輸送和內部人控制現(xiàn)象的發(fā)生,保護投資者利

      益和公司合法權益。

        第十二條公司的組織結構應當體現(xiàn)職責明確、相互制約的原則,各部門有

      明確的授權分工,操作相互獨立。公司應當建立決策科學、運營規(guī)范、管理高

      效的運行機制,包括民主、透明的決策程序和管理議事規(guī)則,高效、嚴謹?shù)臉I(yè)務

      執(zhí)行系統(tǒng),以及健全、有效的內部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)。

        第十三條公司應當依據(jù)自身經(jīng)營特點設立順序遞進、權責統(tǒng)一、嚴密有效

      的內控防線:

        (一)各崗位職責明確,有詳細的崗位說明書和業(yè)務流程,各崗位人員在上

      崗前均應知悉并以書面方式承諾遵守,在授權范圍內承擔責任。

       。ǘ┙⒅匾獦I(yè)務處理憑據(jù)傳遞和信息溝通制度,相關部門和崗位之間

      相互監(jiān)督制衡。

        (三)公司督察員和內部監(jiān)察稽核部門獨立于其他部門,對內部控制制度

      的執(zhí)行情況實行嚴格的檢查和反饋。

        第十四條公司應當建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機制,確保

      公司人員具備與崗位要求相適應的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

        第十五條公司應當建立科學嚴密的風險評估體系,對公司內外部風險進行

      識別、評估和分析,及時防范和化解風險。

        第十六條授權控制應當貫穿于公司經(jīng)營活動的始終,授權控制的主要內容

      包括:

       。ㄒ唬┕蓶|會、董事會、監(jiān)事會和管理層應當充分了解和履行各自的職權

      ,建立健全公司授權標準和程序,確保授權制度的貫徹執(zhí)行。

       。ǘ┕靖鳂I(yè)務部門、分支機構和公司員工應當在規(guī)定授權范圍內行使

      相應的職責。

       。ㄈ┕局卮髽I(yè)務的授權應當采取書面形式,授權書應當明確授權內容

      和時效。

       。ㄋ模┕臼跈嘁m當,對已獲授權的部門和人員應建立有效的評價和反

      饋機制,對已不適用的授權應及時修改或取消授權。

        第十七條公司應當建立完善的資產(chǎn)分離制度,基金資產(chǎn)與公司資產(chǎn)、不同

      基金的資產(chǎn)和其他委托資產(chǎn)要實行獨立運作,分別核算。

        第十八條公司應當建立科學、嚴格的崗位分離制度,明確劃分各崗位職責,

      投資和交易、交易和清算、基金會計和公司會計等重要崗位不得有人員的重疊

      。重要業(yè)務部門和崗位應當進行物理隔離。

        第十九條公司應當制訂切實有效的應急應變措施,建立危機處理機制和程

      序。

        第二十條公司應當維護信息溝通渠道的暢通,建立清晰的報告系統(tǒng)。

        第二十一條公司應當建立有效的內部監(jiān)控制度,設置督察員和獨立的監(jiān)察

      稽核部門,對公司內部控制制度的執(zhí)行情況進行持續(xù)的監(jiān)督,保證內部控制制度

      落實。

        公司應當定期評價內部控制的有效性,根據(jù)市場環(huán)境、新的金融工具、新

      的技術應用和新的法律法規(guī)等情況,適時改進。



      第四章內部控制的主要內容

        第一節(jié)投資管理業(yè)務控制

        第二十二條公司應當自覺遵守國家有關法律法規(guī),按照投資管理業(yè)務的性

      質和特點嚴格制定管理規(guī)章、操作流程和崗位手冊,明確揭示不同業(yè)務可能存

      在的風險點并采取控制措施。

        第二十三條研究業(yè)務控制主要內容包括:

       。ㄒ唬┭芯抗ぷ鲬3知毩、客觀。

       。ǘ┙烂艿难芯抗ぷ鳂I(yè)務流程,形成科學、有效的研究方法。

       。ㄈ┙⑼顿Y對象備選庫制度,研究部門根據(jù)基金契約要求,在充分研究
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